印刷跟单与估价

Packme · 发表于 2024-12-4 16:29:14

包装印刷报价
（一）报价构成要素
材料成本
纸张 / 塑料 / 其他基材：如前所述，纸张有多种类型，报价时要根据客户要求的纸张品种、克重和尺寸来计算成本。以铜版纸为例，若客户需要 A4 尺寸（210mm×297mm）、157g/m² 的铜版纸，先计算一张纸的面积为平方米。每平方米的纸张价格假设为 10 元（仅为示例），则一张纸的成本约为元（1.57 是克重系数）。对于塑料材料，要考虑其厚度、密度和市场价格波动，如常用的 PE 塑料薄膜，厚度不同价格差异大，0.05mm 厚的 PE 薄膜每平方米价格可能在 2 - 3 元左右。
油墨：油墨成本与印刷颜色数量、印刷面积有关。一般胶印油墨价格每千克在几十元左右。如果是特殊颜色（如荧光色、金属色）或环保型油墨，价格会更高。例如，一套四色（CMYK）印刷的产品，假设印刷面积为 1 平方米，油墨覆盖率为 100%（只是假设方便计算），每千克油墨能印刷 10 平方米，油墨每千克 50 元，则油墨成本为元 / 平方米。
胶水 / 其他辅料：在制作纸盒等包装时，胶水是必不可少的。普通白乳胶价格每千克在几元到十几元不等。如果是制作有特殊要求的包装，如防水、耐高温的包装，可能需要使用特殊胶水，价格会相应提高。
制版费用
印刷版：不同印刷方式制版费用不同。胶印的 PS 版，一块四开大小（约 540mm×390mm）的版材制作费用可能在 100 - 300 元左右。凹版制版费用高昂，如制作一个塑料薄膜印刷用的凹版滚筒，根据精度和尺寸不同，可能在 3000 - 10000 元以上。丝网制版费用相对灵活，简单图案的丝网版可能几十元，复杂的高精度丝网版可能数百元。这些制版费用需要根据订单数量分摊到每个产品上。例如，制作了一块 300 元的胶印版，订单数量是 1000 个产品，那么每个产品分摊的制版费用就是元。
印刷加工费用
印刷机开机费：印刷机开机就会产生一定的费用，这包括机器的预热、调试等成本。胶印机开机费可能在 300 - 1000 元左右，凹印机开机费更高，可能在 1000 - 3000 元左右。开机费也需要分摊到订单数量上。例如，胶印机开机费 500 元，订单量是 500 个产品，每个产品分摊开机费 1 元。
印刷工价：根据印刷方式和难度定价。一般胶印的工价按色令计算，一个色令是指 1000 张对开纸印一色。假设胶印工价是 30 元 / 色令，产品是 A4（对开纸能裁出 8 张 A4），四色印刷，印量 10000 张，那么印刷工价计算为元，每个产品的印刷工价为元。
后加工费用
裁切：如果是纸张包装，裁切是基本工序。裁切费用通常按刀数计算，一刀是指裁切一次。假设裁切一刀的费用是 5 - 10 元，一个纸盒需要裁切 4 刀，若订单量是 1000 个纸盒，那么裁切费用为元，每个纸盒分摊的裁切费用为元（这里只是举例说明计算方式）。
覆膜 / 上光：覆膜有亮光膜和哑光膜之分，价格也不同。亮光膜价格每平方米可能在 1 - 2 元左右，哑光膜稍贵。上光包括局部上光和全面上光，价格也类似。例如，一个 A4 大小的包装进行全面亮光覆膜，覆膜成本为元（假设亮光膜价格为 1.5 元 / 平方米）。
烫金 / 烫银：烫金 / 烫银工艺会增加包装的档次。烫金费用根据烫金面积和图案复杂程度计算，一般每平方厘米烫金费用在 0.05 - 0.1 元左右。如果一个包装有 10 平方厘米的烫金面积，烫金费用为元。
模切：模切用于制作特殊形状的包装。模切版制作费用较高，可能在几百元到数千元不等，模切费用按刀数计算，每刀费用在几元到十几元左右。
运输和包装费用
运输：如果是本地客户，运输费用可能相对较低，可以按照公里数和车辆运输成本计算。例如，使用小型货车运输，每公里成本可能在 3 - 5 元左右。如果是外地客户，需要考虑物流公司的报价，一般按照重量和体积计算。假设一个包装产品重 1 千克，体积为 0.1 立方米，物流公司报价为每千克 2 元 + 每立方米 50 元，那么运输成本为元。
包装：包装材料如纸箱、泡沫等费用要计算在内。一个普通纸箱价格在几元到十几元不等。如果产品是易碎品，还需要考虑使用珍珠棉等缓冲材料，成本会相应增加。
（二）报价流程
客户需求沟通：与客户详细沟通包装印刷的产品类型（如纸盒、塑料袋、标签等）、尺寸、数量、材质要求、印刷内容（颜色、图案、文字）、后加工工艺等信息。例如，客户要求印刷 10000 个 A4 尺寸的纸盒，纸盒材质为 157g/m² 铜版纸，四色印刷，表面覆膜，有简单的烫金 logo。
成本核算：根据上述报价构成要素，分别计算材料成本、制版费用、印刷加工费用、后加工费用、运输和包装费用。按照前面的计算方法，逐一算出各项费用，然后汇总得到总成本。
利润加成：在总成本的基础上，根据企业的利润目标和市场情况，加上一定的利润率。一般包装印刷行业的利润率在 10% - 30% 左右。如果总成本是 10000 元，利润率为 20%，那么报价应为元。
报价单制作：制作详细的报价单，包括客户信息、产品描述、报价明细（各项成本和利润）、总价、报价有效期等内容。报价单要清晰、准确，方便客户查看和比较。
二、包装印刷跟单
（一）跟单流程
订单确认：在客户接受报价后，确认订单细节，包括产品规格、数量、交货日期、付款方式等。签订正式的订单合同，明确双方的权利和义务。例如，合同中注明产品的尺寸公差范围、颜色标准（可以是潘通色卡等标准）、质量验收标准等内容。
生产计划安排：根据订单数量和交货日期，安排生产计划。协调印刷车间、后加工车间等各部门的工作进度。如果订单量较大，可能需要分批次生产。例如，10000 个纸盒订单，可以先安排 5000 个的生产批次，确保首批产品按时交货，同时合理安排后续批次的生产。
原材料采购跟进：根据订单所需的材料，及时采购纸张、油墨、胶水等原材料。跟进原材料供应商的交货日期，确保材料按时到达工厂。如果原材料出现质量问题，要及时与供应商沟通解决。例如，在采购铜版纸时，要检查纸张的白度、平滑度等质量指标，发现不符合要求的纸张及时要求供应商换货。
生产进度监控：在生产过程中，定期检查生产进度。关注印刷、裁切、后加工等各个环节的情况。如果出现生产延误，要及时找出原因并采取措施解决。例如，印刷机出现故障导致生产停滞，要及时安排维修人员进行抢修，同时调整后续工序的时间安排。
质量控制：按照合同约定的质量标准，对产品进行质量检验。在印刷过程中检查颜色是否准确、图案是否清晰；在裁切和后加工过程中检查尺寸是否符合要求、后加工工艺是否达标。例如，使用色彩管理系统检查印刷品的颜色与标准色卡的偏差，偏差范围应在允许范围内。对于不合格产品，要进行返工或报废处理。
交货安排：在产品完成生产并检验合格后，安排产品包装和运输。与客户沟通交货方式和时间，确保产品按时、安全地交付到客户手中。如果是通过物流公司发货，要跟踪物流信息，及时告知客户产品运输状态。
（二）跟单过程中的沟通协调
内部沟通：与生产部门、采购部门、质量检验部门等保持密切沟通。及时传递客户的要求和订单变化情况。例如，客户要求增加烫金面积，要及时通知生产部门和采购部门，调整生产计划和原材料采购量。
外部沟通：与客户保持良好的沟通，定期向客户汇报生产进度和质量情况。同时，与原材料供应商沟通原材料的供应情况和质量问题。例如，在遇到原材料价格上涨时，与客户沟通是否可以调整价格或者更换材料。

印刷跟单与估价